Contabilità Industriale con calcolo dei costi e dei margini anche sulle singole vendite

RICHIESTA

L'azienda produce materiale per l'edilizia , ha un sistema informativo su piattaforma As400 e diverse applicazioni dipartimentali che riguardano la produzione, la qualità, le vendite etc. L'esigenza del cliente era di ottimizzare il sistema informativo in vista dell'imminente acquisizione di una società concorrente. Inoltre strada facendo la direzione ha manifestato l'esigenza di avere informazioni strategiche più precise, più frequenti, più facili da gestire, accessibili anche dall'esterno, visualizzabili anche da dispositivi mobili. In particolare la direzione commerciale ha manifestato la necessità di rivedere tutta l'organizzazione, dai prodotti, alla rete vendita, di strutturare budget, forecast, di analizzare marginalità sulle vendite. Anche la direzione amministrativa ha manifestato l'esigenza di avere informazioni più precise sulla contabilità industriale, sull'analitica, sulla parte finanziaria mentre la proprietà ha aggiunto il desiderio di poter metter e a punto in tempi rapidi e a costi certi questi meccanismi e poter effettuare con le informazioni ottenute delle vere e proprie simulazioni.

SOLUZIONE

Abbiamo consigliato la direzione a mantenere per ora l'attuale sistema informativo in As400 in quanto il loro desiderio di cambiare fornitore, prodotto e piattaforma, aggiunta alla nuova acquisizione, avrebbe creato enormi difficoltà. Abbiamo consigliato di implementare nell'attuale Erp delle funzioni che erano previste ma fino ad ora non erano mai state implementate fornendo continuamente supporto al personale interno affinché il lavoro della software house fosse compatibile con le esigenze attuali e future del cliente. Abbiamo predisposto una soluzione di reportistica direzionale basata su un datawarehouse multidimensionale su piattaforma standard Microsoft SQL consultabile sia con strumenti standard di Business intelligence che con strumenti Microsoft Office che con Microsoft reporting service.

VANTAGGI

In meno di un anno, nei tempi e con i costi previsti, l'azienda ha il perfetto controllo sulle vendite, sulla parte finanziaria, ha iniziato ad impostare il budget, sta certificando le distinte basi ed i cicli, sta iniziando a gestire la contabilità industriale ed i margini. La direzione ha tutti i dati omogenei, univoci, certificati e aggiornati al giorno precedente attingendo ai dati sia dall'azienda che fuori con qualsiasi dispositivo, ciascun utente asseconda della policy impostata. Inoltre non è stata necessaria alcuna formazione specifica per gli operatori in quanto l'azienda ha scelto di utilizzare come strumento di visualizzazione dei modelli standard del DWH Microsoft Excel 2012.